АССОЦИАЦИЯ СИБИРСКИХ
И ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫХ ГОРОДОВ

Находка. Администрация переходит на электронный документооборот

10.03.2011

Находка. Администрация переходит на электронный документооборот

Администрация Находкинского городского округа начинает поэтапный переход на систему электронного документооборота. Инструктажи на эту тему проходят для ответственных за ведение делопроизводства сотрудников и руководителей подразделений. Президент России Дмитрий Медведев неоднократно указывал на «необходимость повышения компьютерной грамотности чиновников, скорейшего перехода к электронному документообороту и обеспечения информационной открытости госструктур». В целях повышения оперативности, достижения качественно нового уровня эффективности работы с документами и усиления контроля за исполнительской дисциплиной в администрации Находки вводится система электронного документооборота и управления взаимодействием «Directum». На первом этапе ее внедрения предстоит полностью перевести в электронную форму переписку между структурными подразделениями, входящих писем администрации и нормативных правовых актов, затем предстоит электронное согласование проектов нормативных правовых актов и введение межведомственной переписки с использованием сертифицированных средств электронной цифровой подписи. Преимущества электронных документов перед бумажными носителями очевидны. Это моментальная доставка писем, доступ к ним всех сотрудников подразделения. Благодаря внедрению системы электронного документооборота существенно сократятся сроки прохождения документов и доведения поручений до исполнителя. Таким образом, повышается эффективность взаимодействия между отделами и управлениями администрации города. На первом этапе внедрения системы входящие бумажные письма в подразделениях администрации городского округа будут сканироваться, со временем будет возможен полный переход на безбумажную систему делопроизводства.

Секции АСДГ: 

Возврат к списку



Постоянный адрес статьи