Решения НПП «Гранит-Центр» для органов власти
1. Единая автоматизированная система управления заказом (ЕАСУЗ)
ЕАСУЗ позволяет обеспечить максимальную эффективность бюджетных расходов при размещении государственного заказа, обладая следующими преимуществами:
-
Автоматизированное выполнение контрольных функций в соответствии со всеми требованиями 44-ФЗ (сроки, требования к составу документов, конкурсная документация, проект контракта, техническое задание), а также всеми требованиями регионального законодательства;
-
Эффективное управление процессом взаимодействия участников госзаказа: уполномоченного, контрольного и финансового органов. Автоматизированная помощь в решении возможных проблемных ситуаций: лимиты бюджетных ассигнований, бюджетные обязательства;
-
Автоматизация мониторинга и формирование подробного рейтинга заказчиков в разрезе порядка 40 показателей. Обеспечение наглядности получения оперативной информации и высокой управляемости пулом госзаказчиков;
-
Автоматизация и повышение прозрачности госзаказа в рамках закупок малого объема, благодаря единой интернет-площадке для взаимодействия коммерческих компаний и индивидуальных предпринимателей с государственными заказчиками – «Порталу поставщиков».
Созданные компанией современные системы по автоматизации закупок в соответствии с 44-ФЗ успешно действуют в таких крупных субъектах РФ, как Москва и Московская область.
2. Корпоративные закупки
Информационная система «Корпоративные закупки» позволяет превратить кропотливый процесс закупок в удобный и эффективный инструмент, обеспечивающий своевременную закупку необходимой предприятию продукции на самых выгодных условиях.
Система полностью автоматизируют закупочную деятельность предприятия, при этом:
- Соблюдаются все нормы законодательства, в т.ч. требования 223-ФЗ.
- Упрощаются технические процедуры размещения заказа, а автоматический контроль их параметров избавляет от типичных ошибок.
- Повышается эффективность расходов и снижаются затраты на организацию процесса закупок.
- Функционал мониторинга и аналитики обеспечивает прозрачность и управляемость закупочной деятельности.
Система по максимуму облегчает все связанные с закупками процессы, настраиваясь под корпоративное положение о закупке и предлагая удобный интерфейс, автоматическую генерацию документов, отслеживание ключевых параметров и сроков на каждом этапе, и многое другое.
3. Мобильный руководитель
Приложение «Мобильный руководитель» для планшетного компьютера iPad предоставляет руководителю оперативный доступ к функциям формирования и контроля исполнения поручений, обеспечивая удобное взаимодействие с автоматизированной системой электронного документооборота и делопроизводства «Гран-Док».
Преимущества решения:
- Своевременное получение документов на рассмотрение и их согласование;
- Наложение текстовых и голосовых резолюций на документы;
- Оперативная выдача сотрудникам необходимых поручений;
- Оптимизация механизмов безбумажного согласования документов;
- Удобство работы с данными за счет пользовательского интерфейса, разработанного специально для iOS.
«Гран-Кадр» – сертифицированная система автоматизации управления персоналом, которая успешно эксплуатируется в территориальных органах исполнительной власти города Москвы и других регионов России.
Система решает задачи централизованного управления человеческими ресурсами в части ведения кадрового документооборота и выполнения всех учетных кадровых процедур. Ключевые возможности:
- Ведение персональных данных сотрудников, с учетом специфики государственной службы;
- Автоматизация выполнения процессов учетных кадровых процедур;
- Ведение кадрового документооборота: полная автоматизация процессов формирования регламентированной отчетности с учетом механизма подключения новых отчетных форм;
- Оперативная информационная поддержка процессов управления персоналом;
- Ведение архивных данных;
- Информационное взаимодействие с внешними информационными системами и ресурсами, в том числе системами электронного документооборота и делопроизводства, программными продуктами Пенсионного Фонда, и др.
Использование «Гран-Кадр» позволяет повысить эффективность работы сотрудников кадровых служб за счет роста оперативности получения актуальной информации об управлении персоналом предприятия, возможностей по мониторингу соответствующих показателей, консолидации и контролю данных.
5. Единая система электронной подписи (ЕСЭП)
Единая система электронной подписи – это универсальное решение, предоставляющее внешним информационным системам пользовательские и системные интерфейсы для:
- подписания электронных документов электронными подписями;
- получения информации об электронных подписях, установленных на электронных документах;
- защищённого хранения документов.
Открытый формализованный интерфейс программирования приложений (API) позволяет с минимальными затратами интегрировать с ЕСЭП информационные системы органов исполнительной власти. В частности, с ЕСЭП интегрирована информационная система, используемая в Федеральном агентстве по управлению государственным имуществом.
Преимущества ЕСЭП:
-
Единое решение для всех документов, циркулирующих в информационной системе; отсутствие необходимости покупки лицензий и установки дополнительного программного обеспечения для просмотра документов (Microsoft Word, Excel, PowerPoint и т.д.);
-
Возможность одновременного подписания пакета документов;
-
Отсутствие зависимости от информационной системы, из которой вызван документ, за счет готового пользовательского интерфейса просмотра и подписания документа;
-
Обеспечение широкого спектра параметров и форматов подписания документов;
- Техническое обеспечение защищенного документооборота за счет защищенного файлового хранилища.
ЕСЭП предоставляется как в формате готового коробочного продукта, так и в виде облачного решения (SaaS), на внешней серверной площадке с предоставлением доступа через интернет.
6. Корпоративный портал
Решение «Корпоративный портал» автоматизирует внутренние процессы организации, повышая эффективность деятельности сотрудников в рамках единого информационного пространства.
Основные преимущества:
-
Единая точка доступа к информационным ресурсам организации;
-
Прозрачность работы подразделений (за счет обеспечения версионности документов, отслеживания прохождения поручений и т.д.);
-
Экономия рабочего времени благодаря повышению скорости выполнения операций;
-
Повышение эффективности работы за счет формирования корпоративной базы знаний, роста оперативности принятия решений;
-
Быстрый поиск данных и документов;
-
Построение эффективных горизонтальных связей, оперативный обмен информацией между сотрудниками подразделений.