АССОЦИАЦИЯ СИБИРСКИХ
И ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫХ ГОРОДОВ

Администрация Иркутска проводит работы по переводу архивных документов в цифровой формат. Как сообщает пресс-служба мэрии, на сегодня количество оцифрованных архивных документов составляет 7570 единиц хранения – это более 30% из 19 099 единиц хранения архива.

Работа по созданию электронного фонда пользования проводится архивным отделом организационно-контрольного управления аппарата администрации г. Иркутска с 2013 года. Судя по скорости проведения работ, на полный перевод данных в цифровой формат потребуется еще 5 лет.

По данным администрации, архив содержит 28 фондов, в том числе 14 727 единиц хранения (78,3 %) управленческой документации постоянного хранения за период 1978 – 2014 годы и 4 372 единиц хранения (21,7 %) документов по личному составу за период 1930-2013 годы. Общая площадь архива – 304 кв. м, в том числе: архивохранилища – 154 кв. м.

Справка:

Муниципальный архив в виде структурного подразделения органа местного самоуправления – архивного отдела организационно-контрольного управления аппарата администрации г. Иркутска был образован распоряжением мэра г. Иркутска от 13.08.2003 № 031-10-1163/3. Отдел осуществляет комплектование и хранение архивных фондов – документов органов местного самоуправления города Иркутска, Избирательной комиссии города Иркутска, Иркутского городского Совета ветеранов и муниципальных предприятий.

Источниками комплектования архивного отдела организационно-контрольного управления аппарата администрации г. Иркутска являются 24 организации. 

Источник: IRK+